Сейчас у водителей есть большой выбор платежных средств для расчетов на АЗС. Можно использовать топливные карты для бизнеса, наличные деньги, талоны и т. д. Определиться с предпочтительным способом оплаты сложно, особенно если речь идет о платежном средстве для предприятия. Чтобы принять решение, стоит заранее изучить плюсы и минусы каждого варианта.
Наличные деньги
Наиболее консервативное платежное средство. Его главный плюс состоит в том, что проблем с оплатой точно не возникнет. Наличные можно использовать даже там, где не ловит мобильная связь и нет интернета. К сожалению, минусов у физических денег гораздо больше:
- Сложно отсчитывать некруглые суммы. Если кассир говорит, что в бак залили бензина на 1025 рублей, найти мелочь для расчета может быть непросто.
- Есть вероятность потери или кражи. Купюра может легко выпасть из кошелька. Кроме того, наличные средства гораздо проще украсть, чем деньги с банковского или виртуального счета.
- Нельзя контролировать расходы. Водители, заправляющиеся за наличные, имеют соблазн заниматься махинациями с топливом ради личной выгоды.
Талоны
Более специализированное платежное средство, которое обезопасит компанию от нецелевых расходов. На талонах указывается объем и тип горюче-смазочных материалов (ГСМ). Расплатиться ими можно только в той сети, с которой у компании заключен договор. Благодаря этому руководство может быть уверено в качестве топлива.
Конечно, талоны безопаснее наличных, но их также могут украсть. Кроме того, существует несколько других недостатков, специфичных именно для этого платежного средства:
- Есть риск обналичивания. Водители периодически продают талоны кассирам, присваивая вырученные деньги себе.
- Срок годности ограничен. Погасить талон можно только до определенной даты, впоследствии он становится недействительным.
- Нельзя заправляться на неровные суммы. По талону не получится залить, например, 3,45 л топлива — допускаются только круглые значения объемов.
Банковские карты
По сравнению с наличными деньгами данное решение выделяется несколькими значимыми плюсами. Во-первых, не возникает проблемы со сдачей — на терминале можно выбрать любую сумму покупки. Во-вторых, средства со счета довольно сложно похитить. Тем не менее банковские карты имеют ряд недостатков:
- Можно снимать деньги. Никто не помешает водителю подъехать к банкомату и забрать несколько сотен рублей со счета.
- Нельзя отслеживать расходы. Детализированную статистику по обычной карте можно получить, только взяв выписку с банковского счета, к которому она привязана. В мобильных приложениях обычно указываются наиболее общие сведения — название объекта, сумма списания и остаток средств.
- Можно расплачиваться за посторонние товары. Карта подходит не только для оплаты ГСМ, но и для расчета в ресторанах, гостиницах, магазинах и т. д.
Топливные карты
Специализированные топливные карты для бизнеса являются одним из самых современных платежных решений для корпоративных расчетов на АЗС. Они лишены недостатков, присущих другим средствам. С них нельзя списать деньги, ими не получится расплачиваться за непрофильную продукцию и услуги вне АЗС. Обналичить средства крайне сложно, вся статистика мгновенно передается в кабинет руководства. Единственный минус топливных карт — это стоимость обслуживания. Как правило, сумма невелика, но при большом размере автопарка расходы могут возрасти. Впрочем, экономия, которую обеспечивает топливная карта для бизнеса, многократно компенсирует траты. К тому же сейчас многие эмитенты не взимают платы за обслуживание.
